הפקת אירועים
  • הפקת ימי גיבוש
    • הפקת ימי כיף
  • הפקת ימי הולדת
  • הפקת חתונות
    • הפקת אירועים בטבע
  • הפקת אירועים עסקיים
  • חברות קייטרינג
  • הפקת ימי גיבוש
    • הפקת ימי כיף
  • הפקת ימי הולדת
  • הפקת חתונות
    • הפקת אירועים בטבע
  • הפקת אירועים עסקיים
  • חברות קייטרינג
Booking.com
ראשי » הפקת אירועים עסקיים » איך להפיק אירוע עסקי מוצלח

איך להפיק אירוע עסקי מוצלח

event1983 אוגוסט 28, 2018 6:12 am אין תגובות
הפקת אירועים עסקיים
הפקת אירועים עסקיים

אירוע עסקי יכול להיות כל דבר החל מכנס חברה, דרך מסיבת עיתונאים ועד לאירוע השקת מוצר. המטרה של כל אירוע כזה היא שונה, אבל ההפקה והביצוע הן דומות.

קבלו 8 צעדים להפקת אירוע עסקי מנצח שכולם ידברו עליו.

 

תכנון מראש חוסך המון כאב ראש

  1. החליטו מראש מהי מטרת האירוע, וכך תוכלו לקבוע מי יהיה קהל היעד שלכם, מה יהיה המיקום המתאים לאירוע, אילו מסרים יועברו באירוע, התקציב המתאים לאירוע כזה וכדומה.
  2. הכינו מראש שלוש רשימות שיעזרו לכם לעבור את האירוע בקלות:

א. רשימת הציוד כגון תאורה והגברה, מקרן ומסך, מערכת הגברה, דוכן נאום, אטרקציות שיכולות לשדרג את האירוע שלכם, במידה וזה תואם את מטרת האירוע.

ב. רשימת ספקים כגון קייטרינג, צלם, תקליטן, מנהל/ חברת הפקות וכדומה. עבור כל אחד מהספקים הקפידו שיהיה לכם חוזה מסודר שכולל את כל הפרטים הגדולים והקטנים שהסכמתם עליהם.

ג. רשימת תקלות שעלולות לקרות במהלך האירוע והדרך שלכם לטפל בהן. רשימה זו יכולה להציל אתכם כאשר אתם בלחץ בזמן האירוע עצמו.

  1. וודאו שהתאריך שאתם רוצים לקיים בו את האירוע לא מתנגש עם אירועים אחרים כמו חגים, חופשות מרוכזות, אליפות העולם בכדורגל וכדומה.
  2. המקום שתבחרו ייצור את הרושם הראשוני של האורחים שלכם. לכן, חשוב לבחור מקום שמתאים לקהל היעד ולמטרה שלכם ולשים לב לפרטים הגדולים והקטנים כמו עיצוב אולם קבלת הפנים, מיקום השולחנות, סידורי המפיות וכדומה.
  1. הרושם השני נקבע על ידי האוכל שמוגש באירוע, לכן הקדישו זמן לבחירת הקייטרינג. ערכו סקר שוק, קראו ביקורות והמלצות, התייעצו עם חברים וקיבעו טעימות.
  1. תכננו את מהלכי השיווק שלכם כדי למשוך אנשים לאירוע. הפקת אירוע עסקי מחייבת שיווק ממוקד ונכון. צרו באז סביב האירוע שלכם על ידי שיווק במדיות החברתיות השונות. 

הפקת אירועים עסקיים לא חייבת להיות עסק יקר 

  1. אחרי שתכננתם וערכתם רשימות של כל מה שאתם צריכים לאירוע, זה הזמן לקבוע את התקציב ולגייס כספים לאירוע.

יש מגוון דרכים לגיוס כספים עבור הפקת אירועים עסקיים כמו מכירת כרטיסים, השגת חסויות לאירוע, התרמות, גיוס תקציב פנימי וכדומה.

הקפידו לשים כסף בצד עבור שינויים ותקלות שעלולים לצוץ במהלך האירוע.

ביום האירוע עצמו, הקפידו להגיע למקום כשעתיים שלוש לפני האירוע לבדיקות אחרונות כדי לוודא שהאירוע יהיה מוצלח עבור כולם.

בהצלחה!

כתבות שאולי יעניינו אותך:

  • הפקת אירועים בטבע – עצמאית או עם חברת מקצועית?הפקת אירועים בטבע – עצמאית או עם חברת מקצועית?
  • הפקת אירועי חברההפקת אירועי חברה
  • השכרת ציוד לאירועיםהשכרת ציוד לאירועים
הפקת אירועים עסקיים בדרום הפקת אירועים עסקיים במרכז הפקת אירועים עסקיים בצפון הפקת אירועים עסקיים בתל אביב
« פוסט קודם
פוסט הבא »
רוצה לפרסם אצלנו באנר? צור קשר
עוד אתרים מעניינים

פעילויות לעובדים

רעיונות לאטרקציות

קניות ברשת

פוסטים אחרונים
  • סדנאות גיבוש לעובדים  – כאשר הרגש משתלט
  • דוכני שווארמה לאירועים
  • קייטרינג סושי
  • קייטרינג בבני ברק
  • 5 נקודות חשובות בבחירת חברת קייטרינג
קטגוריות
  • הפקת אירועים בטבע
  • הפקת אירועים עסקיים
  • הפקת חתונות
  • הפקת ימי גיבוש
  • הפקת ימי הולדת
  • הפקת ימי כיף
  • חברות קייטרינג
רוצה לפרסם אצלנו באנר? צור קשר
תגיות
אספקת חשמל הפקת אירוע הפקת אירועים באילת הפקת אירועים בדרום הפקת אירועים בטבע בדרום הפקת אירועים בטבע במרכז הפקת אירועים בטבע בצפון הפקת אירועים במרכז הפקת אירועים בצפון הפקת אירועים בתל אביב הפקת אירועים עסקיים בדרום הפקת אירועים עסקיים במרכז הפקת אירועים עסקיים בצפון הפקת אירועים עסקיים בתל אביב הפקת חתונות זולה הפקת חתונות לא יקרה הפקת חתונות מושלמת הפקת ימי גיבוש באילת הפקת ימי גיבוש בדרום הפקת ימי גיבוש בכנרת הפקת ימי גיבוש במרכז הפקת ימי גיבוש בצפון הפקת ימי גיבוש בתל אביב הפקת ימי הולדת בדרום הפקת ימי הולדת במרכז הפקת ימי הולדת בצפון הפקת ימי הולדת בתל אביב הפקת ימי כיף באילת הפקת ימי כיף בדרום הפקת ימי כיף במרכז הפקת ימי כיף בצפון הפקת ימי כיף בתל אביב השכרת ציוד הגברה חברות קייטרינג במרכז חברות קייטרינג בתל אביב חברת קייטרינג במרכז חברת קייטרינג במרכז מומלצת חברת קייטרינג מומלצת מערכת ההגברה מפלי מים סאבוופר ספק כוח חשמלי נייד ציוד הגברה ציוד הגברה להשכרה רמקולים להשכרה
הפקת אירועים
גלילה לראש העמוד
דילוג לתוכן
פתח סרגל נגישות

כלי נגישות

  • הגדל טקסט
  • הקטן טקסט
  • גווני אפור
  • ניגודיות גבוהה
  • ניגודיות הפוכה
  • רקע בהיר
  • הדגשת קישורים
  • פונט קריא
  • איפוס