הפקת אירועים בטבע
הפקת אירועים בטבע

הפקת אירועים בטבע הפכה לאחרונה לטרנד חם בכל תחום הפקות האירועים, בין אם ההפקה נעשית באופן עצמאי או בעזרת חברה מקצועית.

הפקת אירועים בטבע באופן עצמאי יכולה להיות משימה לא פשוטה, אבל אפשרית בהחלט.

 

7 טיפים מנצחים לאירוע מושלם!

  1. קבעו את התקציב שלכם, מספר האורחים שאתם חושבים להזמין וסגנון האירוע שאתם רוצים להפיק. כל אלה ייקבעו את סוג וכמות הציוד שתצטרכו לשכור לאירוע, כגון כיסאות ושולחנות, שירותים ניידים, מאווררים או פטריות חימום וכדומה.
  2. בחרו מקום שיתאים בצורה הטובה ביותר לצרכים שלכם ושל האורחים שלכם. חשבו על סידורי החנייה במקום, נגישות של המקום לכל האורחים, קרבה גאוגרפית וכדומה. ערכו סיורים במקום, בשעות היום ובשעות הלילה, על מנת להחליט מתי כדאי לערוך את האירוע.
  3. על מנת לאפשר לאורחים שלכם ליהנות מפרטיות גם בשטח הפתוח, מומלץ לתחום את המקום על ידי אוהלים או גדרות שמיועדות לכך. יש לא מעט חברות המציעות להשכרה ציוד כזה עבור הפקת אירועים בטבע.
  4. ערכו רשימה מפורטת של הציוד הלוגיסטי שתצטרכו לשכור עבור האירוע כגון הגברה ותאורה, גנראטורים, שירותים כימיים, מחצלות במידה והאירוע נערך בשטח חולי וכדומה. כך תוודאו שזכרתם כל מה שצריך להצלחת האירוע.
  5. מומלץ לערוך גם רשימה של כל הספקים שתצטרכו לשכור לאירוע כגון תקליטן, חברת קייטרינג, צלם וכדומה. ערכו סקר שוק כולל בדיקת מחירים, המלצות ואפשרות עבודה בשטח פתוח. וודאו שכל אחד מהם מגיע עם כל הציוד הנדרש כדי שלא תופתעו מעלויות נוספות על ציוד שלא צפיתם.
  6. קשה ליהנות מאירוע כשצריך כל הזמן להרחיק יתושים וחרקים. לכן מומלץ, למשל, להניח זר של עשבי לבנדר ועשב לימון על כל שולחן. ריח העשבים ירחיק את היתושים והחרקים, יהיה נעים לאורחים וייתן מראה ירוק ורענן לשולחן.
  7. אל תוותרו על אטרקציות, אבל וודאו שהאטרקציות שאתם מזמינים מתאימים לאירוע שנערך בטבע. מרבית האטרקציות שמוצעות כיום מתאימות לצורך הפקת אירועים בטבע, אך מומלץ לוודא זאת מראש כדי למנוע בזבוז כסף ואכזבה.

הפקת אירועים בטבע – מתי כדאי לפנות לחברה מקצועית ?

התחלתם לבצע את כל המטלות הכרוכות בתכנון והפקת אירוע בטבע והגעתם למסקנה שאתם מבזבזים יותר מדי זמן וכסף, זה הזמן לחשוב על לקיחת חברת הפקות שתטפל עבורכם בכל המטלות שעוד נותרו ותיתן לכם ראש שקט.

בהצלחה !

קראו עוד על:

הפקת ימי גיבוש

הפקת ימי כיף