הפקת ימי גיבוש הפכה למצרך נדרש במקומות עבודה שמחפשים גם לתגמל את העובדים וגם להפוך אותם לקבוצה מלוכדת שעובדת יחד בצורה הטובה והיעילה ביותר, על בסיס יחס אישי וקרבה.
כדי להפיק יום גיבוש מוצלח שיביא את התוצאות המבוקשות, יש לקחת בחשבון מספר גורמים בתהליך.
ריכזנו עבורכם את 5 הגורמים העיקריים שיש להגדיר כשמפיקים יום גיבוש.
5 צעדים להפקת יום גיבוש בלתי נשכח
העובדים – הפקת ימי גיבוש מתחילה באיסוף מידע על העובדים על מנת לבחור את אופי הפעילות או שילוב הפעילויות המתאים ביותר. יש להתחשב בגיל העובדים, התחביבים שלהם, רמת כושר גופני, אפשרות שהייה בשמש וכדומה. מומלץ לעשות סקר קצר כדי לאסוף את המידע הנדרש על העובדים, שיקל על הבחירה.
הפעילות – יום הגיבוש יכול להיות מורכב מפעילות אחת לכל העובדים או שילוב של מספר פעילויות שיתאימו לקבוצות של עובדים. חשוב לשתף את העובדים, באמצעות הצבעה או סקר, ברעיונות השונים על מנת לוודא את שיתוף הפעולה שלהם במהלך יום הגיבוש.
בכל מקרה מומלץ לשלב פעילות שמאפשרת מנוחה, כמו פיקניק או טיול רגלי קצר. אלה בדרך כלל הרגעים שבהם נוצרים החיבורים החזקים ביותר בין העובדים.
המקום – יש לחשוב היטב על המקום שבו יתקיים יום הגיבוש. הפקת ימי גיבוש במקומות שקרובים למקום העבודה חוסכים כסף על הסעות וזמן ומאפשרים לנצל באופן המירבי את יום הגיבוש. לעומת זאת, כאשר מפיקים יום גיבוש במקום שרחוק ממקום העבודה, אפשר לנצל את זמן הנסיעה למשחקי גיבוש ולשיחות שמקרבות בין העובדים ומחזקות את הקשר ביניהם.
האוכל – מרבית ימי הגיבוש לעובדים מתחילים בארוחת בוקר משותפת לכל העובדים וכוללים נשנושים לאורך היום. לכן, כדי שכל העובדים יוכלו ליהנות מדוכני מזון במידה שווה, יש להתחשב בהעדפות השונות כגון :עובדים צמחוניים או טבעוניים, שומרי כשרות ועובדים עם רגישויות.
התקציב – את התקציב המיועד לצורך הפקת ימי גיבוש יש לתכנן לפי כמות העובדים, מתנות לעובדים, הסעות ודמי כניסה במידה והם רלוונטיים לגיבוש, עלויות האוכל שיוגש במהלך הגיבוש, אטרקציות וכדומה.
הפקת ימי גיבוש – גם לילדים מותר
את כל הצעדים שפורטו כאן ניתן ליישם גם כאשר מארגנים יום גיבוש לילדים. כמו לעובדים, יום גיבוש לילדים נועד ללכד את הילדים וללמד אותם לעבוד בצוות ולשתף פעולה מתוך חברות. הפקת ימי גיבוש לילדים מומלצת במיוחד במעבר מגן לבית ספר ומיסודי לחטיבה.
אולי יעניין אותך:
